Bedingungen
Mit Bedingungen ohne Code steuern, wann Felder angezeigt und wann Workflow-Aktionen ausgeführt werden. Übersicht aller Vergleichsoperatoren je Feldtyp.
Berechnungen
Rechenformeln als Platzhalter im Format doppelte geschweifte Klammern in Formularen, Endseiten, E-Mails und Workflow-Aktionen nutzen: Rechenzeichen, Funktionen wie round und if, aktuelles Datum und Uhrzeit, Ergebnis-Format und Fehlerbehebung.
Validierung
Festlegen, welche Eingaben in einem Formularfeld erlaubt sind: Pflichtfelder, Mindest- und Höchstlänge, Zahlen- und Datumsgrenzen, Muster und eigene Fehlermeldungen.
Vorausgefüllte Felder
Felder im Teilen-Dialog mit Werten vorbelegen – für Links, QR-Codes, E-Mail-Texte und eingebettete Formulare. Auch versteckte und deaktivierte Felder sind möglich.
Versteckte Felder
Felder über den Schalter „Versteckt" ausblenden oder über „Deaktiviert" sperren, um feste oder individuelle Werte zu übergeben, ohne sie Ausfüllenden zu zeigen.
Tabellen
So nutzt Du Tabellen-Felder für beliebig viele Einträge (z. B. Teilnehmer, Positionen, Arbeitszeiten) oder mit fest vorgegebenen Zeilen (z. B. Wochentage, Kostenpositionen) und Matrix-Felder für mehrere Fragen mit gleicher Antwortskala: Spalten, Zeilen, Auswahl aus Datensätzen, berechnete Info-Spalten, Summenzeile und Platzhalter.
Mehrseitige Formulare
Lange Formulare in mehrere Seiten aufteilen: Seiten anlegen, Felder zuordnen, Fortschrittsbalken und seitenübergreifende bedingte Logik nutzen.
Workflows
Nach dem Absenden automatisch Aktionen auslösen: E-Mail senden, Feld aktualisieren, Status setzen, Datensatz anlegen, Google Sheets, CleverReach und Webhooks – optional mit Bedingung.
Endbildschirm und Weiterleitung
Die Seite nach dem Absenden mit mehreren Varianten je Bedingung gestalten: Überschrift, Nachricht, Call-to-Action-Buttons, Antwortzusammenfassung und zeitgesteuerte Weiterleitung.
Antworten einschränken
Steuern, ob und wann ein Formular Antworten annimmt: Schalter „Öffentlich", Zeitfenster „aufrufbar ab" und „absendbar bis" sowie das monatliche Antwortkontingent.
Analytics
Analytics zeigt Aufrufe, Starts und Abgaben, durchschnittliche Ausfülldauer, Funnel, Feld-Analyse, Quellen, Länder und Endgeräte – plus KI-Analyse in höheren Tarifen.
Datensätze
Datensätze sind private Tabellen im Dashboard. Sie liefern Optionen für „Dropdown aus Quelle"-Felder und nehmen über Workflows Formularantworten auf.
Eigene Subdomains
Formulare unter einer eigenen Subdomain von formenio.app ausliefern: Subdomain anlegen, Namensregeln, Tarifgrenzen, Zuweisung als primäre Domain und eigener Link.
Dateiuploads
Datei-Feld für Uploads einrichten: erlaubte Dateitypen, Mehrfach-Upload, maximale Dateigröße pro Feld (bis 10 MB im Starter-, 20 MB im Pro-, 50 MB im Business-Plan) und Anrechnung auf das Speicherkontingent.
Formular Style
Aussehen eines Formulars an das eigene Branding anpassen: Farben, Schriftgröße, Breite, Ausrichtung, Ecken-Radius, experimentelle Themes und Logo ausblenden.
Rechtstexte
Für öffentliche Formulare Links zu Impressum und Datenschutzerklärung hinterlegen. Hinweise, welche Zusatzfunktionen in der Datenschutzerklärung genannt werden sollten.
Eigene Auswahllisten
„Dropdown aus Quelle"-Feld bezieht Optionen automatisch aus einem Datensatz oder einer Web-URL – mit Anzeigefeld, gespeichertem Wert, Caching und serverseitiger Sicherheit.
PDF erstellen
Erstelle aus jeder Formularantwort ein PDF: manuell per Klick, automatisch per Workflow. Du siehst alle Dokumente einer Antwort, lädst sie herunter oder löschst sie.
Unterschriften
So fügst Du ein Unterschrift-Feld oder eine Unterschrift-Spalte in Dein Formular ein, lässt per Maus, Finger oder Stift unterschreiben und erkennst in den Antworten, ob sich seit der Unterschrift etwas geändert hat.
Dateien verwalten
Unter Einstellungen › Dateien siehst Du, wie viel Speicher Deine Dokumente und hochgeladenen Dateien belegen, lädst sie herunter und löschst einzelne oder mehrere Dateien auf einmal.