Zum Hauptinhalt springen

Felder vorausfüllen

Es besteht die Möglichkeit, Formularfelder vorauszufüllen, sodass diese bereits beim Aufrufen des Formulars belegt sind. Dies ist bei Dateifeldern nicht möglich.

Mögliche Anwendungsfälle sind beispielsweise:

  • Eine E-Mail von Bearbeiter X wird an Kunden versendet. In dieser E-Mail ist ein Link zu einem allgemeinen Feedback-Formular: Hier bietet es sich an, ein verstecktes Feld mit Bearbeiterkennung einzuführen. Dieses Feld kann versteckt und vorausgefüllt sein. So können Mitarbeitende zugeordnet werden, ohne dies dem/der Nutzer:in anzuzeigen.
  • Über einen QR-Code-Scan kann beispielsweise auch auf gleichem Weg der Ort des QR-Codes hinterlegt werden.
  • Kunden-E-Mails können so vorausgefüllt sein, auch in Verbindung mit deaktivierten Feldern. Somit sind Antworten zu Kund:innen verfolgbar.
  • u. v. m.

Felder vorausfüllen (einfache Variante)​

Im Teilen-Dialog des Formulars kann ganz unten ein Feld hinzugefügt werden, das vorausgefüllt werden soll (Button „Feld hinzufügen" unter „Felder vorausfüllen").

Hier kann das entsprechende Feld ausgewählt und ein Wert vergeben werden.

Alle eingegebenen Werte werden direkt auf jede Teilmöglichkeit angewendet (auch QR-Codes)!

Die hier getroffenen Vorausfüllungen werden nicht dauerhaft gespeichert, sind also bei Aktualisierung der Seite nicht mehr vorhanden (jedoch funktionieren Links und QR-Codes mit diesen Vorausfüllungen weiterhin!).

Felder vorausfüllen (mit Code)​

Felder können auch automatisch vorausgefüllt werden, hier sind jedoch (je nach Implementierung) Programmierkenntnisse notwendig.

Der Link zu Formularen folgt dem Schema:

https://(SUB)DOMAIN/FORMULAR_LINK/

Hieran können als Parameter angehängt werden:

Dabei sind Werte URI encoded. Bei Auswahlfeldern sind Auswahlmöglichkeiten per Komma getrennt und als deren ID angegeben. Jede ID kann im Bearbeitungsdialog des jeweiligen Feldes abgerufen werden (hierbei Wert-ID ohne die {{ und }}).