Dateiuploads
Mit einem Datei-Feld können Ausfüllende Dateien hochladen – etwa Fotos, PDFs oder Dokumente.
Feld einrichten
Im Editor ein Feld vom Typ Datei hinzufügen. Konfigurierbar sind:
- Erlaubte Dateitypen.
- Maximale Dateigröße (MB) pro Datei. Ohne Angabe gelten 4 MB.
- Mehrere Dateien zulassen (an/aus), höchstens 25 pro Feld.
Bei den erlaubten Dateitypen wählst Du eine dieser Gruppen:
| Auswahl | Erlaubte Endungen |
|---|---|
| Bilder | .jpg, .jpeg, .png, .gif, .svg, .tif, .tiff, .webp |
| Videos | .mp4, .mpeg, .mpg, .mov |
| Word | .doc, .docx |
| Excel | .xls, .xlsx |
| Textdatei | .txt |
| Alle gängigen Typen | alle oben genannten sowie .ppt, .pptx, .odt, .ods, .odp, .rtf, .csv, .mp3, .m4a, .wav, .zip |
Andere Dateien, etwa Programme oder .dat-Dateien, lassen sich nicht hochladen. Ausfüllende sehen die erlaubten Endungen direkt im Upload-Feld, und Dateien eines anderen Typs werden schon bei der Auswahl abgelehnt.
Maximale Dateigröße
Die maximale Dateigröße stellst Du pro Feld ein. Wie hoch Du gehen kannst, hängt von Deinem Plan ab:
| Plan | Höchstens pro Datei |
|---|---|
| Starter | 10 MB |
| Pro | 20 MB |
| Business | 50 MB |
Ist die Einstellung eines Feldes höher als Dein Plan erlaubt – etwa nach einem Planwechsel –, gilt automatisch die Grenze des Plans. Den Wert Deines Plans siehst Du unter Limits.
Ausfüllende sehen die erlaubte Größe direkt im Upload-Feld. Zu große Dateien werden schon bei der Auswahl abgelehnt. Formenio prüft die Größe zusätzlich auf dem Server: beim Hochladen und noch einmal beim Absenden, anhand der tatsächlich gespeicherten Datei.
Speicherplatz
Hochgeladene Dateien zählen auf das Speicherkontingent Deines Kontos – gemeinsam mit erzeugten PDFs. Bei 80 % Auslastung bekommst Du eine Warn-E-Mail. Ist der Speicher voll, werden weitere Uploads abgelehnt – dann Plan upgraden oder alte Dateien löschen. Den Stand siehst Du unter Limits, einzelne Dateien löschst Du unter Einstellungen › Dateien.
Dateien abrufen
In der Antwortübersicht (Antworten) lassen sich die Dateien der jeweiligen Antwort herunterladen.
In Workflows versendete E-Mails mit Datei-Feld enthalten einen Download-Link.
Tipps
- Schränke die erlaubten Dateitypen so eng wie möglich ein – das reduziert Fehlversuche und Spam.
- Wähle die maximale Dateigröße so klein wie sinnvoll – das schont Dein Speicherkontingent. Für Fotos vom Smartphone reichen meist 10 MB, für Dokumente oft 4 MB.