Datensätze

Datensätze sind einfache Tabellen in Deinem Dashboard – z. B. „Kunden", „Standorte" oder „Produkte". Sie sind privat und nur für Dich sichtbar. Verwaltung unter Datensätze im Dashboard.

Aufbau

• Ein Datensatz hat einen Namen, eine optionale Beschreibung und beliebig viele Felder (Spalten).
• Felder sind bewusst reiner Freitext – keine Typen, keine Verknüpfungen.
• Jedes Feld hat eine feste interne ID, damit Umbenennungen bestehende Einträge nicht beschädigen.

Einträge

• Einträge (Zeilen) werden direkt in der Detailansicht angelegt und bearbeitet.
• Es gibt eine Suche und Seitenblättern für große Datensätze.

Verwendung

• Als Quelle für Auswahllisten: Ein „Dropdown aus Quelle"-Feld kann seine Optionen aus einem Datensatz beziehen (Anzeigefeld + gespeicherter Wert). Beim Absenden wird der komplette Eintrag als Momentaufnahme mit der Antwort gespeichert.
• Als Ziel von Workflows: Die Aktion Datensatz-Eintrag anlegen schreibt Formularantworten in einen Datensatz. Über ein Schlüsselfeld lassen sich bestehende Einträge aktualisieren statt doppelt anzulegen.

Tipps

• Halte Datensätze schlank – nur die Spalten, die Du wirklich in Formularen oder Workflows brauchst.
• Für wiederkehrende Auswahlmöglichkeiten (Filialen, Ansprechpartner) ist ein Datensatz pflegeleichter als fest eingetragene Optionen im Formular.