Tabellen

tipp

Mit Tabellen-Feldern lässt Du mehrere gleichartige Einträge in einem einzigen Feld erfassen - z. B. alle Teilnehmer einer Anmeldung oder die Positionen einer Bestellung. Statt „Teilnehmer 1", „Teilnehmer 2" … als einzelne Felder anzulegen, fügen Deine Ausfüllenden einfach so viele Zeilen hinzu, wie sie brauchen.

In der Feld-Kategorie Tabellen stehen Dir zwei Feldtypen zur Verfügung:

Feld	Wofür	Beispiel
Tabelle	Du legst die Spalten fest, Deine Ausfüllenden fügen selbst Zeilen hinzu.	Teilnehmerliste, Bestellpositionen, Zeiterfassung
Matrix	Du stellst feste Fragen (Zeilen) mit denselben Antwortmöglichkeiten (Spalten).	Zufriedenheitsumfrage, Bewertung mehrerer Kriterien

Tabelle hinzufügen

1. Öffne Dein Formular im Editor.
2. Klicke auf Feld hinzufügen und wähle in der Kategorie Tabellen das Feld Tabelle.
3. Vergib eine Bezeichnung (z. B. „Teilnehmer") und richte in den Feldeinstellungen die Spalten ein.

Vorlagen

Für häufige Anwendungsfälle kannst Du eine fertige Vorlage übernehmen. Beachte: Mit einem Klick auf eine Vorlage ersetzt Du Deine bisherigen Spalten.

Vorlage	Spalten	Button-Text
Teilnehmer	Name (Pflicht), E-Mail	Person hinzufügen
Positionen	Beschreibung (Pflicht), Menge (mit Summe), Einzelpreis (€)	Position hinzufügen
Zeiterfassung	Datum (Pflicht), Tätigkeit, Stunden (0-24, mit Summe)	Eintrag hinzufügen
Kontakte	Name (Pflicht), Telefon, E-Mail	Kontakt hinzufügen

Anschließend kannst Du die Spalten beliebig anpassen.

Spalten einrichten

Jeder Spalte gibst Du einen Namen und einen Typ. Über Spalte hinzufügen legst Du weitere Spalten an (bis zu 12), mit den Pfeilen änderst Du die Reihenfolge. Über das Zahnrad-Symbol öffnest Du die Einstellungen einer Spalte.

Typ	Eingabe	Was Du zusätzlich einstellen kannst
Text	Freitext	Platzhalter, maximale Länge
Zahl	Zahl (Komma oder Punkt)	Platzhalter, Minimal- und Maximalwert, Summe anzeigen
E-Mail	E-Mail-Adresse, wird auf Gültigkeit geprüft	Platzhalter, maximale Länge
Telefon	Telefonnummer	Platzhalter, maximale Länge
URL	Webadresse	Platzhalter, maximale Länge
Datum	Datumsauswahl	-
Auswahl	Dropdown mit festen Optionen	Auswahlmöglichkeiten (bis zu 50), Text ohne Auswahl
Häkchen	Checkbox	-

Für jede Spalte kannst Du außerdem Pflichtangabe in jeder Zeile aktivieren. Bei einer Häkchen-Spalte bedeutet das: Deine Ausfüllenden müssen das Häkchen in jeder Zeile setzen (z. B. „Teilnahmebedingungen akzeptiert").

hinweis

Wenn Du den Typ einer Spalte änderst, entfernt Formenio Einstellungen, die zum neuen Typ nicht passen - z. B. den Maximalwert, wenn Du von „Zahl" zu „Text" wechselst.

Summen

Bei Spalten vom Typ Zahl kannst Du Summe unter der Tabelle anzeigen aktivieren. Deine Ausfüllenden sehen dann live die Summe, z. B. die Gesamtmenge aller Positionen oder die Gesamtstunden einer Woche.

Zeilen und Button

Im Bereich Zeilen legst Du fest, wie viele Einträge möglich sind:

• Mindestens: So viele Zeilen müssen Deine Ausfüllenden mindestens ausfüllen.
• Höchstens: Mehr Zeilen lassen sich nicht hinzufügen (Standard 20, maximal 100).
• Beim Start: So viele leere Zeilen sind beim Öffnen des Formulars bereits sichtbar.

Unter Text des Buttons änderst Du die Beschriftung des Buttons, mit dem neue Zeilen angelegt werden (Standard: „Zeile hinzufügen").

Markierst Du das Feld als Erforderlich, muss mindestens eine Zeile ausgefüllt werden - zusätzlich zu der Mindestanzahl, die Du eventuell eingestellt hast.

info

Komplett leere Zeilen ignoriert Formenio beim Absenden automatisch. Deine Ausfüllenden müssen versehentlich hinzugefügte Zeilen also nicht extra löschen.

So sieht die Tabelle für Deine Ausfüllenden aus

• Auf breiten Bildschirmen erscheint eine echte Tabelle mit einer Spalte je Eintrag.
• Ist nicht genug Platz (z. B. auf dem Smartphone oder bei vielen Spalten), wird jede Zeile als eigene Karte mit beschrifteten Eingabefeldern angezeigt.
• Mit dem Button unter der Tabelle fügen Deine Ausfüllenden neue Zeilen hinzu, über das Löschen-Symbol entfernen sie Zeilen wieder. Ein Zähler zeigt, wie viele Zeilen noch möglich sind.
• Pflichtangaben, E-Mail-Adressen, Zahlenbereiche usw. prüft Formenio beim Weiterklicken bzw. Absenden und markiert fehlerhafte Zellen.

Matrix-Felder

Mit einer Matrix stellst Du mehrere Fragen, die alle mit derselben Skala beantwortet werden - z. B. „Wie zufrieden bist Du mit …" für Preis, Service und Lieferzeit.

1. Wähle in der Kategorie Tabellen das Feld Matrix.
2. Lege unter Zeilen (Fragen) Deine einzelnen Fragen an (bis zu 30). Über die Mehrfach-Eingabe kannst Du auch viele Zeilen auf einmal einfügen.
3. Lege unter Spalten (Antworten) die Antwortmöglichkeiten fest (bis zu 10) - oder übernimm eine fertige Skala:
   • Zufriedenheit (Sehr unzufrieden … Sehr zufrieden)
   • Zustimmung (Stimme gar nicht zu … Stimme voll zu)
   • Häufigkeit (Nie … Immer)
   • Wichtigkeit (Unwichtig … Sehr wichtig)
   • Schulnoten (1 … 6)
4. Optional: Aktiviere Mehrere Antworten je Zeile erlauben - dann gibt es pro Zeile Checkboxen statt einer Einfachauswahl.

Markierst Du die Matrix als Erforderlich, müssen Deine Ausfüllenden jede Zeile beantworten. Sonst dürfen sie einzelne Zeilen leer lassen.

Auf kleinen Bildschirmen stellt Formenio die Matrix automatisch als Liste dar - je Frage mit beschrifteten Antwortmöglichkeiten.

Antworten ansehen und exportieren

• In der Antworten-Übersicht siehst Du für Tabellen- und Matrix-Felder eine kompakte Zusammenfassung. Mit einem Klick darauf öffnest Du die vollständige Tabelle.
• Im Export und überall, wo Antworten als Text erscheinen, fasst Formenio eine Tabelle zeilenweise zusammen, z. B. Name: Anna, E-Mail: anna@beispiel.de | Name: Ben, E-Mail: ben@beispiel.de. Eine Matrix erscheint als Preis: Zufrieden; Service: Sehr zufrieden.
• In E-Mails aus Deinen Workflows erscheinen Tabellen und Matrizen als übersichtliche Tabelle - inklusive Summenzeile, falls Du sie aktiviert hast.
• Nutzt Du einen Event-Webhook, erhältst Du die Antworten strukturiert, mit den Spaltennamen als Schlüssel, z. B. [{ "Name": "Anna", "Menge": 2 }].

Platzhalter

Neben dem Platzhalter für das ganze Feld stehen Dir in E-Mails, auf dem Endbildschirm und in Workflow-Aktionen zusätzliche Platzhalter zur Verfügung. Du findest sie wie gewohnt über die Schaltfläche Variable.

Tabelle:

Platzhalter	Inhalt
Teilnehmer - Anzahl Zeilen	Anzahl der ausgefüllten Zeilen
Teilnehmer - Summe Spalte	Summe einer Zahlen-Spalte (für jede Zahlen-Spalte)

Matrix:

Platzhalter	Inhalt
Zufriedenheit - Zeile	Gewählte Antwort(en) dieser Frage

Berechnungen

Tabellen kannst Du auch in Berechnungen verwenden:

• Das Tabellen-Feld selbst steht für die Anzahl der ausgefüllten Zeilen.
• Zusätzlich kannst Du die Anzahl der Zeilen und die Summe jeder Zahlen-Spalte als eigene Werte einsetzen.

So berechnest Du z. B. einen Gesamtpreis aus der Anzahl der Teilnehmer und einem Preis pro Person oder den Lohn für alle erfassten Arbeitsstunden.

tipp

Beispiel Anmeldung: Lege eine Tabelle „Teilnehmer" an und schreibe auf den Endbildschirm „Gesamtbetrag: {{= {Teilnehmer} * 49 }} €". Tragen Deine Ausfüllenden drei Personen ein, erscheint „Gesamtbetrag: 147 €".

Matrix-Felder liefern in Berechnungen keinen Zahlenwert.

Bedingungen

In Bedingungen - für Felder, Endbildschirme und Workflows - kannst Du Tabellen- und Matrix-Felder mit dem Operator ist ausgefüllt prüfen. So zeigst Du z. B. einen Hinweis nur an, wenn mindestens ein Teilnehmer eingetragen wurde.

Tipps

• Nutze Pflichtangabe in jeder Zeile nur für wirklich nötige Spalten - Deine Ausfüllenden sollen nicht an einer Zeile hängen bleiben.
• Halte die Anzahl der Spalten klein. Auf dem Smartphone passen meist nur zwei Spalten nebeneinander - bei mehr Spalten wird jede Zeile als Karte dargestellt, was mehr Scrollen bedeutet.
• Setze Beim Start auf 1, damit Deine Ausfüllenden sofort sehen, was sie eintragen sollen.
• Nutze einen sprechenden Text des Buttons wie „Person hinzufügen" statt „Zeile hinzufügen".