Tabellen

tipp

Mit Tabellen-Feldern lässt Du mehrere gleichartige Einträge in einem einzigen Feld erfassen - z. B. alle Teilnehmer einer Anmeldung oder die Positionen einer Bestellung. Statt „Teilnehmer 1", „Teilnehmer 2" … als einzelne Felder anzulegen, fügen Deine Ausfüllenden einfach so viele Zeilen hinzu, wie sie brauchen. Oder Du gibst die Zeilen selbst vor - z. B. Montag bis Freitag in einem Wochenplan.

In der Feld-Kategorie Tabellen stehen Dir zwei Feldtypen zur Verfügung:

Feld	Wofür	Beispiel
Tabelle	Du legst die Spalten fest. Die Zeilen fügen Deine Ausfüllenden selbst hinzu - oder Du gibst sie fest vor.	Teilnehmerliste, Bestellpositionen, Wochenplan, Kostenaufstellung
Matrix	Du stellst feste Fragen (Zeilen) mit denselben Antwortmöglichkeiten (Spalten).	Zufriedenheitsumfrage, Bewertung mehrerer Kriterien

Tabelle hinzufügen

1. Öffne Dein Formular im Editor.
2. Klicke auf Feld hinzufügen und wähle in der Kategorie Tabellen das Feld Tabelle.
3. Vergib eine Bezeichnung (z. B. „Teilnehmer") und richte in den Feldeinstellungen die Spalten ein.

Vorlagen

Für häufige Anwendungsfälle kannst Du eine fertige Vorlage übernehmen. Beachte: Mit einem Klick auf eine Vorlage ersetzt Du Deine bisherigen Spalten und Zeilen.

Freie Zeilen - Deine Ausfüllenden fügen Zeilen selbst hinzu:

Vorlage	Spalten	Button-Text
Teilnehmer	Name (Pflicht), E-Mail	Person hinzufügen
Positionen	Beschreibung (Pflicht), Menge (Pflicht), Einzelpreis (€), Gesamt (€) als berechnete Info-Spalte mit Summe	Position hinzufügen
Zeiterfassung	Datum (Pflicht), Tätigkeit, Stunden (0-24, mit Summe)	Eintrag hinzufügen
Kontakte	Name (Pflicht), Telefon, E-Mail	Kontakt hinzufügen

Feste Zeilen - Du gibst die Zeilen vor:

Vorlage	Zeilen	Spalten
Wochenplan	Montag bis Freitag	Tätigkeit, Stunden (0-24, mit Summe)
Kostenaufstellung	Miete, Nebenkosten, Strom, Internet & Telefon, Versicherungen - Deine Ausfüllenden können bis zu 5 weitere Positionen ergänzen	Betrag (€, mit Summe), Anmerkung
Checkliste	Unterlagen geprüft, Vertrag unterschrieben, Zugänge eingerichtet	Erledigt (Häkchen), Bemerkung

Anschließend kannst Du Spalten und Zeilen beliebig anpassen.

Spalten einrichten

Jeder Spalte gibst Du einen Namen und einen Typ. Über Spalte hinzufügen legst Du weitere Spalten an (bis zu 12), mit den Pfeilen änderst Du die Reihenfolge. Über das Zahnrad-Symbol öffnest Du die Einstellungen einer Spalte.

Typ	Eingabe	Was Du zusätzlich einstellen kannst
Text	Freitext	Platzhalter, maximale Länge
Zahl	Zahl (Komma oder Punkt)	Platzhalter, Minimal- und Maximalwert
E-Mail	E-Mail-Adresse, wird auf Gültigkeit geprüft	Platzhalter, maximale Länge
Telefon	Telefonnummer	Platzhalter, maximale Länge
URL	Webadresse	Platzhalter, maximale Länge
Datum	Datumsauswahl	-
Auswahl	Dropdown mit eigener Liste oder aus einem Datensatz	Auswahlmöglichkeiten (bis zu 50) bzw. Datensatz, Text ohne Auswahl
Häkchen	Checkbox	-
Info	Keine Eingabe – zeigt je Zeile einen Text oder ein Rechenergebnis an	Angezeigter Inhalt

Für jede Eingabe-Spalte kannst Du außerdem Pflichtangabe in jeder Zeile aktivieren. Bei einer Häkchen-Spalte bedeutet das: Deine Ausfüllenden müssen das Häkchen in jeder Zeile setzen (z. B. „Teilnahmebedingungen akzeptiert").

hinweis

Wenn Du den Typ einer Spalte änderst, entfernt Formenio Einstellungen, die zum neuen Typ nicht passen - z. B. den Maximalwert, wenn Du von „Zahl" zu „Text" wechselst.

Auswahl aus einem Datensatz

Statt die Optionen einer Auswahl-Spalte von Hand einzutragen, kannst Du sie aus einem Datensatz beziehen – etwa aus Deiner Produktliste. Ändert sich der Datensatz, ist auch die Tabelle sofort aktuell.

1. Öffne die Einstellungen einer Spalte vom Typ Auswahl.
2. Wähle unter Auswahlmöglichkeiten die Option Aus Datensatz.
3. Wähle den Datensatz, das Anzeigefeld (erscheint im Dropdown, z. B. „Name") und den gespeicherten Wert (empfohlen: Eintrags-ID).

Deine Ausfüllenden erhalten in jeder Zeile ein durchsuchbares Dropdown. Beim Absenden prüft Formenio jede Auswahl gegen den Datensatz und speichert eine Momentaufnahme des Eintrags – spätere Änderungen am Datensatz verändern bereits eingegangene Antworten nicht.

info

Besucher sehen vom Datensatz nur das Anzeigefeld. Weitere Spalten wie der Preis werden nur übertragen, wenn Du sie in einer Info-Spalte verwendest.

Info-Spalten

Eine Spalte vom Typ Info ist keine Eingabe, sondern zeigt in jeder Zeile einen Text oder ein Rechenergebnis an – z. B. den Preis des gewählten Produkts oder den Gesamtpreis einer Position.

Den Inhalt legst Du unter Angezeigter Inhalt fest – genauso wie bei einem Hinweis-Feld: mit Text, Variable einfügen und Berechnung. Im Variablen-Menü findest Du zwei Bereiche:

• Diese Zeile: Die Spalten derselben Zeile. Bei einer Auswahl aus einem Datensatz zusätzlich jede Spalte des dort gewählten Eintrags, z. B. „Produkt – Preis". Info-Spalten können auch Info-Spalten verwenden, die weiter links stehen.
• Formularfelder: Alle übrigen Felder Deines Formulars, z. B. ein Rabatt-Feld.

tipp

Beispiel Bestellformular

Lege eine Tabelle mit den Spalten „Produkt" (Auswahl aus Deinem Datensatz „Produkte"), „Menge" (Zahl) und „Zeilenpreis" (Info) an. Als Inhalt von „Zeilenpreis" fügst Du über Berechnung die Formel „Menge × Produkt – Preis" ein und fügst in der Summenzeile unter „Zeilenpreis" die Variable Zeilenpreis – Summe ein. Wählt jemand zwei Stühle zu 49,90 €, steht in der Zeile sofort „99,80" – und unter der Tabelle die Gesamtsumme aller Positionen.

Gut zu wissen:

• Besteht der Inhalt nur aus einer Berechnung, gilt die Info-Spalte als Zahl: Du kannst in der Summenzeile mit ihr rechnen und sie in Platzhaltern und Berechnungen verwenden. Enthält der Inhalt zusätzlich Text (z. B. „inkl. MwSt."), wird er als Text angezeigt.
• Die Werte aktualisieren sich live, während Deine Ausfüllenden die Zeile ausfüllen. Leere Zeilen bleiben leer.
• Beim Absenden berechnet Formenio alle Info-Spalten auf dem Server noch einmal und speichert das Ergebnis mit der Antwort. In der Antworten-Übersicht, in E-Mails und im Export erscheinen Info-Spalten wie alle anderen Spalten – veränderte Werte aus dem Browser werden nie übernommen.

Summenzeile

Mit der Summenzeile zeigst Du unter der Tabelle Ergebnisse über alle Zeilen an - z. B. den Gesamtpreis einer Bestellung, die durchschnittliche Bewertung oder die Anzahl der Teilnehmer. Deine Ausfüllenden sehen die Werte live, während sie die Tabelle ausfüllen.

1. Aktiviere in den Feldeinstellungen den Schalter Summenzeile. Formenio trägt für alle Zahlen-Spalten direkt die Summe ein. Gibt es keine Zahlen-Spalte, zählt Formenio die Einträge der ersten Spalte.
2. Lege für jede Spalte fest, was unter ihr stehen soll – genauso wie bei einer Info-Spalte: mit Text, Variable einfügen und Berechnung. Lässt Du eine Spalte leer, bleibt ihre Zelle in der Summenzeile leer.

Im Variablen-Menü findest Du unter Diese Tabelle:

Variable	Inhalt	Verfügbar für
Spalte – Summe	Alle Werte der Spalte addiert	Zahl-Spalten und berechnete Info-Spalten
Spalte – Durchschnitt	Mittelwert der ausgefüllten Zellen, mit zwei Nachkommastellen	Zahl-Spalten und berechnete Info-Spalten
Spalte – Minimum / Maximum	Kleinster bzw. größter Wert	Zahl-Spalten und berechnete Info-Spalten
Spalte – Anzahl	Anzahl der ausgefüllten Zellen, bei Häkchen-Spalten die gesetzten Häkchen	alle Spalten
Anzahl Zeilen	Anzahl der ausgefüllten Zeilen	-

Beispiele für den Inhalt einer Spalte:

• „Gesamt" als reiner Text unter der ersten Spalte
• „Ø" und die Variable Bewertung – Durchschnitt
• Über Berechnung: Zeilenpreis – Summe × 1,19, gefolgt vom Text „€ brutto"
• Die Variable Name – Anzahl, gefolgt vom Text „Personen"

Auf dem Smartphone zeigt Formenio die Summenzeile als kleine Liste unter den Karten an, jeweils mit dem Namen der Spalte.

tipp

Mit „Anzahl" auf einer Häkchen-Spalte wie „Nimmt am Abendessen teil" siehst Du auf einen Blick, wie viele Personen zugesagt haben.

hinweis

In der Summenzeile stehen nur die Werte dieser Tabelle zur Verfügung, keine anderen Formularfelder. So zeigen das Formular, die Antworten-Übersicht und E-Mails immer dasselbe Ergebnis. Verweist die Summenzeile auf eine Variable, die es nicht mehr gibt (z. B. nach dem Löschen einer Spalte), markiert der Editor sie.

Zeilen

Im Bereich Zeilen wählst Du, wer die Zeilen festlegt:

• Ausfüllende legen an: Deine Ausfüllenden fügen so viele Zeilen hinzu, wie sie brauchen - ideal für Teilnehmerlisten oder Bestellungen.
• Fest vorgegeben: Du legst die Zeilen mit Bezeichnung fest - ideal, wenn die Zeilen schon vorher feststehen, z. B. Wochentage, Kostenpositionen oder Prüfpunkte.

Du kannst jederzeit zwischen beiden Varianten wechseln. Wechselst Du zurück zu „Ausfüllende legen an", merkt sich der Editor Deine festen Zeilen, bis Du ihn schließt.

Freie Zeilen

Hier legst Du fest, wie viele Einträge möglich sind:

• Mindestens: So viele Zeilen müssen Deine Ausfüllenden mindestens ausfüllen.
• Höchstens: Mehr Zeilen lassen sich nicht hinzufügen (Standard 20, maximal 100).
• Beim Start: So viele leere Zeilen sind beim Öffnen des Formulars bereits sichtbar.

Markierst Du das Feld als Erforderlich, muss mindestens eine Zeile ausgefüllt werden - zusätzlich zu der Mindestanzahl, die Du eventuell eingestellt hast.

Feste Zeilen

1. Wähle unter Zeilen die Option Fest vorgegeben. Formenio legt drei Beispielzeilen an.
2. Gib jeder Zeile eine Bezeichnung (bis zu 50 Zeilen). Mit den Pfeilen änderst Du die Reihenfolge, über Mehrere einfügen trägst Du viele Zeilen auf einmal ein - eine pro Zeile.
3. Optional: Vergib unter Überschrift der Zeilen einen Titel für die Spalte mit den Bezeichnungen, z. B. „Wochentag".

Deine Ausfüllenden sehen jede Zeile mit ihrer Bezeichnung und füllen nur die Zellen aus. Feste Zeilen können sie weder löschen noch umbenennen.

Zusätzlich kannst Du einstellen:

• Jede Zeile muss ausgefüllt werden: In jeder vorgegebenen Zeile muss mindestens eine Zelle ausgefüllt sein. Welche Zellen genau, legst Du je Spalte mit Pflichtangabe in jeder Zeile fest. Ohne diese Option dürfen Zeilen leer bleiben - markierst Du das Feld als Erforderlich, muss aber mindestens eine Zeile ausgefüllt werden.
• Ausfüllende dürfen weitere Zeilen hinzufügen: Unter Deinen Zeilen können Deine Ausfüllenden eigene Zeilen ergänzen - mit einer eigenen Bezeichnung, z. B. eine zusätzliche Kostenposition. Unter Höchstens weitere Zeilen legst Du fest, wie viele (Standard 5). Eigene Zeilen können Deine Ausfüllenden auch wieder entfernen.

tipp

Jede Bezeichnung darf nur einmal vorkommen - der Editor markiert doppelte Zeilen direkt. Benennst Du eine Zeile später um oder verschiebst sie, bleiben bereits eingegangene Antworten ihr zugeordnet.

Text des Buttons

Unter Text des Buttons änderst Du die Beschriftung des Buttons, mit dem neue Zeilen angelegt werden (Standard: „Zeile hinzufügen"). Bei festen Zeilen erscheint die Einstellung nur, wenn Deine Ausfüllenden weitere Zeilen hinzufügen dürfen.

info

Komplett leere Zeilen ignoriert Formenio beim Absenden automatisch. Deine Ausfüllenden müssen versehentlich hinzugefügte Zeilen also nicht extra löschen.

So sieht die Tabelle für Deine Ausfüllenden aus

• Auf breiten Bildschirmen erscheint eine echte Tabelle mit einer Spalte je Eintrag. Bei festen Zeilen steht vorne die Bezeichnung jeder Zeile.
• Ist nicht genug Platz (z. B. auf dem Smartphone oder bei vielen Spalten), wird jede Zeile als eigene Karte mit beschrifteten Eingabefeldern angezeigt - bei festen Zeilen mit der Bezeichnung als Titel.
• Mit dem Button unter der Tabelle fügen Deine Ausfüllenden neue Zeilen hinzu, über das Löschen-Symbol entfernen sie Zeilen wieder. Ein Zähler zeigt, wie viele Zeilen noch möglich sind. Bei festen Zeilen ohne weitere Zeilen gibt es keinen Button.
• Pflichtangaben, E-Mail-Adressen, Zahlenbereiche usw. prüft Formenio beim Weiterklicken bzw. Absenden und markiert fehlerhafte Zellen. Bei festen Zeilen nennen Fehlermeldungen die Zeile beim Namen, z. B. „Montag“, „Stunden“: Dieses Feld ist erforderlich.

Matrix-Felder

Mit einer Matrix stellst Du mehrere Fragen, die alle mit derselben Skala beantwortet werden - z. B. „Wie zufrieden bist Du mit …" für Preis, Service und Lieferzeit.

1. Wähle in der Kategorie Tabellen das Feld Matrix.
2. Lege unter Zeilen (Fragen) Deine einzelnen Fragen an (bis zu 30). Über die Mehrfach-Eingabe kannst Du auch viele Zeilen auf einmal einfügen.
3. Lege unter Spalten (Antworten) die Antwortmöglichkeiten fest (bis zu 10) - oder übernimm eine fertige Skala:
   • Zufriedenheit (Sehr unzufrieden … Sehr zufrieden)
   • Zustimmung (Stimme gar nicht zu … Stimme voll zu)
   • Häufigkeit (Nie … Immer)
   • Wichtigkeit (Unwichtig … Sehr wichtig)
   • Schulnoten (1 … 6)
4. Optional: Aktiviere Mehrere Antworten je Zeile erlauben - dann gibt es pro Zeile Checkboxen statt einer Einfachauswahl.

Markierst Du die Matrix als Erforderlich, müssen Deine Ausfüllenden jede Zeile beantworten. Sonst dürfen sie einzelne Zeilen leer lassen.

Auf kleinen Bildschirmen stellt Formenio die Matrix automatisch als Liste dar - je Frage mit beschrifteten Antwortmöglichkeiten.

Antworten ansehen und exportieren

• In der Antworten-Übersicht siehst Du für Tabellen- und Matrix-Felder eine kompakte Zusammenfassung. Mit einem Klick darauf öffnest Du die vollständige Tabelle.
• Im Export und überall, wo Antworten als Text erscheinen, fasst Formenio eine Tabelle zeilenweise zusammen, z. B. Name: Anna, E-Mail: anna@beispiel.de | Name: Ben, E-Mail: ben@beispiel.de. Bei festen Zeilen steht die Bezeichnung vorne: Montag (Stunden: 8) | Dienstag (Stunden: 6). Eine Matrix erscheint als Preis: Zufrieden; Service: Sehr zufrieden.
• In E-Mails aus Deinen Workflows und in PDFs erscheinen Tabellen und Matrizen als übersichtliche Tabelle - inklusive Summenzeile, falls Du sie aktiviert hast, und bei festen Zeilen mit der Bezeichnung in der ersten Spalte.
• Nutzt Du einen Event-Webhook, erhältst Du die Antworten strukturiert, mit den Spaltennamen als Schlüssel, z. B. [{ "Name": "Anna", "Menge": 2 }]. Bei festen Zeilen kommt die Bezeichnung unter der Überschrift der Zeilen hinzu (ohne Überschrift unter „Zeile"), z. B. [{ "Tag": "Montag", "Stunden": 8 }].
• In der Suche der Antworten-Übersicht findest Du Antworten auch über die Bezeichnung einer festen oder selbst hinzugefügten Zeile.

Platzhalter

Neben dem Platzhalter für das ganze Feld stehen Dir in E-Mails, auf dem Endbildschirm und in Workflow-Aktionen zusätzliche Platzhalter zur Verfügung. Du findest sie wie gewohnt über die Schaltfläche Variable.

Tabelle:

Platzhalter	Inhalt
Teilnehmer - Anzahl Zeilen	Anzahl der ausgefüllten Zeilen
Teilnehmer - Summe Spalte	Summe einer Zahlen-Spalte bzw. einer berechneten Info-Spalte (für jede dieser Spalten)
Wochenplan - Zeile - Spalte	Nur bei festen Zeilen: der Inhalt einer einzelnen Zelle, z. B. „Wochenplan - Montag - Stunden"

Matrix:

Platzhalter	Inhalt
Zufriedenheit - Zeile	Gewählte Antwort(en) dieser Frage

Berechnungen

Tabellen kannst Du auch in Berechnungen verwenden:

• Das Tabellen-Feld selbst steht für die Anzahl der ausgefüllten Zeilen.
• Zusätzlich kannst Du die Anzahl der Zeilen und die Summe jeder Zahlen-Spalte (auch berechneter Info-Spalten) als eigene Werte einsetzen – z. B. „Gesamt: Summe Zeilenpreis" in einem Hinweis unter der Tabelle.
• Bei festen Zeilen steht Dir außerdem jede Zahlen-Zelle einzeln zur Verfügung, z. B. „Wochenplan - Montag - Stunden". Leere Zellen zählen als 0.

So berechnest Du z. B. einen Gesamtpreis aus der Anzahl der Teilnehmer und einem Preis pro Person oder den Lohn für alle erfassten Arbeitsstunden.

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Beispiel Anmeldung: Lege eine Tabelle „Teilnehmer" an und schreibe auf den Endbildschirm „Gesamtbetrag: {{= {Teilnehmer} * 49 }} €". Tragen Deine Ausfüllenden drei Personen ein, erscheint „Gesamtbetrag: 147 €".

Matrix-Felder liefern in Berechnungen keinen Zahlenwert.

Bedingungen

In Bedingungen - für Felder, Endbildschirme und Workflows - kannst Du Tabellen- und Matrix-Felder mit dem Operator ist ausgefüllt prüfen. So zeigst Du z. B. einen Hinweis nur an, wenn mindestens ein Teilnehmer eingetragen wurde.

Tipps

• Nutze Pflichtangabe in jeder Zeile nur für wirklich nötige Spalten - Deine Ausfüllenden sollen nicht an einer Zeile hängen bleiben.
• Halte die Anzahl der Spalten klein. Auf dem Smartphone passen meist nur zwei Spalten nebeneinander - bei mehr Spalten wird jede Zeile als Karte dargestellt, was mehr Scrollen bedeutet.
• Setze Beim Start auf 1, damit Deine Ausfüllenden sofort sehen, was sie eintragen sollen.
• Stehen die Zeilen schon fest, nutze feste Zeilen statt einer Matrix, wenn Du je Zeile mehr als eine Auswahl brauchst - z. B. eine Note und einen Kommentar je Kriterium.
• Nutze einen sprechenden Text des Buttons wie „Person hinzufügen" statt „Zeile hinzufügen".