Unterschriften
Unterschrift-Felder stehen Dir ab dem Business-Plan zur Verfügung.
Mit einem Unterschrift-Feld unterschreiben Deine Ausfüllenden direkt im Formular – mit der Maus, dem Finger oder einem Stift. Formenio merkt sich beim Absenden, welche Antworten unterschrieben wurden. Ändert sich danach eine Antwort, siehst Du das sofort bei der Unterschrift.
Feld einrichten
Füge im Editor ein Feld vom Typ Unterschrift hinzu. In den Feld-Einstellungen unter Unterschrift legst Du fest:
- Namen eintippen erlauben: Deine Ausfüllenden können statt zu zeichnen auch ihren Namen eintippen. Er erscheint dann in Handschrift. Lass diese Option an, damit auch Menschen unterschreiben können, die nicht mit Maus oder Finger zeichnen können – etwa mit Tastatur oder Screenreader.
- Bestätigungstext (optional): Ein Text, der im Unterschrift-Dialog über der Fläche steht, z. B. „Mit meiner Unterschrift bestätige ich die Richtigkeit meiner Angaben.“ Lässt Du das Feld leer, erscheint kein Text.
Wie bei anderen Feldern kannst Du die Unterschrift als Pflichtfeld markieren und über Bedingungen ein- oder ausblenden.
Unterschrift in einer Tabelle
In einem Tabellen-Feld kannst Du eine Spalte vom Typ Unterschrift anlegen – praktisch für Teilnehmer- oder Anwesenheitslisten, in denen jede Person in ihrer Zeile unterschreibt. Mit Unterschrift in jeder Zeile erforderlich machst Du sie zur Pflicht.
Eine Tabelle nimmt höchstens 30 Unterschriften auf. Stelle die maximale Zeilenzahl entsprechend ein.
So unterschreiben Deine Ausfüllenden
- Ein Klick oder Tipp auf die Fläche Zum Unterschreiben tippen oder klicken öffnet den Unterschrift-Dialog. Auf dem Handy füllt er den ganzen Bildschirm, im Querformat ist am meisten Platz.
- Im Reiter Zeichnen unterschreiben sie im Rahmen. Rückgängig entfernt den letzten Strich, Leeren die ganze Unterschrift. Im Reiter Eintippen geben sie ihren Namen ein.
- Übernehmen speichert die Unterschrift im Formular. Ein einzelner Punkt oder Strich reicht dafür nicht.
Danach sehen sie die Unterschrift im Formular und können sie mit Ändern neu erfassen oder mit Löschen entfernen, bis sie das Formular absenden.
Unterschriften in den Antworten
In der Antwortübersicht (Antworten) zeigt die Spalte des Unterschrift-Feldes eine Vorschau und den Prüfstand:
| Anzeige | Bedeutung |
|---|---|
| Unverändert | Alle Antworten sind seit dem Unterschreiben gleich geblieben. |
| Seit Unterschrift geändert | Mindestens eine Antwort wurde nach dem Absenden geändert, z. B. durch einen Workflow mit der Aktion „Feld aktualisieren“. |
| Prüfung fehlgeschlagen | Die Prüfdaten oder das Bild der Unterschrift passen nicht mehr zur Antwort. |
| Unterschrift entfernt | Die Unterschrift wurde im Dashboard gelöscht. |
Ein Klick auf die Unterschrift öffnet die Details: das Bild in voller Größe, den Zeitpunkt, einen Prüfwert und – falls sich etwas geändert hat – welche Antworten betroffen sind und wodurch. Unterschriften in Tabellen findest Du in der Detailansicht der Tabelle.
Was eine Unterschrift abdeckt
- Ein Unterschrift-Feld deckt alle Antworten des Formulars ab, außer anderen Unterschriften.
- Eine Unterschrift in einer Tabellenzeile deckt die übrigen Angaben derselben Zeile ab.
Der Prüfwert entsteht direkt beim Absenden, noch vor Deinen Workflows. Ändert ein Workflow anschließend ein Feld, zeigt die Unterschrift deshalb „Seit Unterschrift geändert“. Der Workflow-Editor weist Dich darauf hin.
Unterschrift löschen
Mit Bearbeitungsrechten für das Formular kannst Du eine Unterschrift in den Details über Unterschrift löschen entfernen. Das Bild wird endgültig gelöscht, die Antwort selbst bleibt erhalten und gilt danach als nicht unterschrieben.
Export, E-Mails und PDF
- PDF: Gezeichnete Unterschriften erscheinen als Bild, eingetippte als Name. Darunter stehen Zeitpunkt, Prüfwert und gegebenenfalls der Hinweis auf spätere Änderungen.
- CSV-Export: Die Spalte enthält „Unterschrieben am …“ samt Prüfstand zum Zeitpunkt des Exports.
- E-Mails und Platzhalter:
{{feldId}}ergibt „Unterschrieben am …“,{{feldId.signedAt}}nur den Zeitpunkt und{{feldId.name}}den eingetippten Namen.
Rechtlicher Hinweis
Eine Unterschrift in Formenio ist eine einfache elektronische Signatur. Formenio prüft nicht, wer unterschreibt. Der Prüfwert zeigt Dir, ob sich die Antworten seit dem Unterschreiben geändert haben. Für Dokumente, die eine qualifizierte elektronische Signatur oder die Schriftform verlangen, reicht sie nicht aus.
Formenio speichert nur das Bild der Unterschrift, keine Daten zu Schreibtempo oder Druck. Das Bild zählt auf Dein Speicherkontingent (wenige Kilobyte je Unterschrift) und wird zusammen mit der Antwort gelöscht.