E-Mail senden

Du kannst eine E-Mail senden, die per Workflow an bestimmte Empfänger gesendet wird.

Klicke hierzu unter Schritt 2 auf „E-Mail senden" und fülle aus:

Empfänger: Hier können Empfänger der E-Mail festgelegt werden. Du kannst E-Mail-Adressen manuell eintragen oder diese aus einem Feld übernehmen. Du kannst so beispielsweise an Dich selbst eine E-Mail schreiben, sobald eine neue Antwort ankommt, aber auch an die/den Absender:in eine Eingangsbestätigung senden.

Enthält Dein Formular eine Tabelle mit einer Spalte vom Typ „E-Mail“, kannst Du auch diese Spalte als Empfänger wählen. Jede E-Mail-Adresse, die in der Spalte eingetragen wurde, wird dann zu den Empfängern hinzugefügt. Kommt eine Adresse mehrfach vor, erhält sie die E-Mail nur einmal.

Emails an jeden Empfänger gesondert senden: Ist dieser Schalter aus, geht eine einzige E-Mail an alle Empfänger gemeinsam – jede:r sieht dabei die Adressen der anderen. Schaltest Du ihn ein, erhält jede:r Empfänger:in eine eigene E-Mail und sieht nur die eigene Adresse. Das bietet sich zum Beispiel an, wenn Du alle Teilnehmenden aus einer Tabelle anschreibst.

Absendername: Lege fest, welcher Name den Empfängern als Absender angezeigt wird, zum Beispiel der Name Deines Unternehmens. Standardmäßig ist hier „Formenio" eingetragen. Nur der Name ist anpassbar – die Absenderadresse bleibt unverändert. Lässt Du das Feld leer, wird „Formenio" verwendet.

Betreff: Setze hier den Betreff der E-Mail. Du kannst einen eigenen Text eingeben sowie Textvariablen aus Antwortfeldern einsetzen. Nutze die Funktion „Variable einfügen" oder kopiere die Wert-ID aus dem Feldeditor hierhin.

Nachricht: Diese Nachricht wird versendet. Standardmäßig ist hier eine Nachricht enthalten, die alle Antwortfelder enthält. Du kannst diese beliebig anpassen. Beachte: HTML funktioniert hier nicht. Auch hier kannst Du Variablen verwenden!

Anhänge: Steht im Workflow vor der E-Mail eine Aktion „PDF erzeugen“, kannst Du das erzeugte PDF hier per Häkchen anhängen. Wie das genau funktioniert, erfährst Du unter PDF erzeugen.