Workflow erstellen

Für jedes Formular können Workflows erstellt werden.
Die Workflows sind zu finden in der Seitenleiste unter "Workflows". Hier kann das jeweilige Formular ausgewählt werden.

Um einen Workflow zu erstellen, klicke auf "Neuer Workflow".

Hier gibt es nun - genau wie bei dem Bearbeiten eines Workflows - zwei Schritte:

Schritt 1 - Trigger

Setze hier einen Namen und wähle aus, ob ein Workflow aktiv sein soll.

Hier legst Du außerdem fest, wann ein Workflow auslösen soll.

Standardmäßig ist der Workflow bei Absenden eines Formulars aktiv (Trigger: Bei Absenden). Das bedeutet, bei jedem Absenden des Formulars, werden die in Schritt 2 festgelegten Actions ausgeführt.

Änderst Du den Trigger auf "Bei Absenden mit Bedingung", kannst Du festlegen, wann die Actions ausgeführt werden sollen. Dies kann beispiel sein, wenn Feld X nicht leer ist, oder wenn es einen bestimmten Text enthält.

Bedingungen werden der Reihe nach geprüft. Für ein Feld können mehrere Bedingungen bestehen.

Schritt 2 - Actions

Hier kannst du festlegen, was der Workflow ausführen soll. Mehr dazu unter "Aktionen".

Actions werden ebenso der Reihe nach ausgeführt.